Om elkaar goed te vinden in een groeiend ecosysteem, is het handig om te weten welke DMI-deelnemers er zijn en wat ze kunnen. Dat kennismaken kan natuurlijk tijdens bijeenkomsten, evenementen en in ons DMI Centre in Amersfoort, maar we stellen nieuwe leden ook graag even voor. Dit keer Berend Hoffmann, architect-partner bij Common Affairs.

Wie ben je?
“Ik ben Berend Hoffmann, architect bij Common Affairs. Naast het architectenbureau hebben we ook een aparte afdeling, dat is Citymaker.”

Wat is jouw functie binnen het bedrijf?
“Ik ben oprichter van Citymaker. Vanuit Citymaker zijn we ook aangesloten bij DMI. De organisatie is eigenlijk geboren vanuit de frustratie die we ervaarden bij ons werk aan stedenbouwkundige projecten. Programma’s van eisen hadden vaak meer weg van een stapeling van ambities dan van een ‘echt’ programma van eisen. Wij werden ermee op pad gestuurd, maar het paste eigenlijk nooit. Dan moesten we alsnog heel veel tekenen en rekenen, vaak dubbel en op basis van verkeerde uitgangspunten. En dat is natuurlijk heel duur, arbeidsintensief en frustrerend.”

“Wij dachten na over een passende oplossing. Onder het mom: het programma van eisen moet kloppen, voor je een ontwerper op pad stuurt. Omdat je zeker wilt weten dat het past. En toen zijn we onderwerpen zoals wonen en parkeren gaan koppelen. Later voegden we daar thema’s als financiën, energie, water, groen en voorzieningen (maatschappelijk, commercieel of bijv. medisch) aan toe. Al die aspecten van gebiedsontwikkeling zitten nu in onze methode en rekentool.”

“Iedere keer als er een onderwerp of mogelijk struikelblok opduikt, pakken we dat weer aan. Denk bijvoorbeeld aan energie. Als je iets verandert in je programma van eisen, verandert ook het energieverbruik. Maar verander je de toepassing van water in een gebied, dan verandert je programma als geheel. Wat wij vooral doen is het aan elkaar verbinden van die onderdelen. Daarmee verbinden we, via de methode en de tool, dus ook diegenen die over die onderwerpen gaan en betrokken zijn bij de besluitvorming. En passant willen we gebiedsontwikkeling weer leuk maken en versnellen. Zo veranderen we ook de communicatie tussen alle betrokkenen bij zo’n ontwikkeling. Citymaker is first and foremost dan ook een communicatietool voor alle partijen die aan tafel zitten. En daarmee leren we elkaars uitgangspunten beter te begrijpen.”

Hoe zijn jullie in contact gekomen met DMI?

“Ik kwam in contact met Arjan Spruijt, binnen DMI verantwoordelijk voor gebiedsontwikkeling. Via hem zijn we aangehaakt. Wij waren gelijk heel enthousiast omdat onze denkwijze precies past bij wat DMI doet. Het willen versnellen van gebiedsontwikkeling, dat is precies wat wij doen. Denk aan het verbeteren van communicatie, zorgen voor meer transparantie en dat allemaal via digitale tools. Wat dat betreft sluiten wij naadloos aan bij het ecosysteem van DMI. We matchen op die ideale lijn van hoe je een project organiseert.”

Waarom zijn jullie lid geworden?

“De visie van DMI sluit goed aan op onze eigen manier van werken rondom gebiedsontwikkeling, samenwerking en procesversnelling. Daarnaast speelt ook het netwerk een belangrijke rol. Daarin zijn we opportunistisch. We willen onderdeel zijn van het netwerk en hierin meer aanwezig zijn. We werken al met veel partijen samen die ook deelnemer zijn. Het is een soort eco-familie waar je bij hoort. En die familie blijft groeien, daarin zit voor ons ook veel waarde.”

Wat is je indruk van DMI tot nu?

“Die is heel positief. Langzamerhand merk je dat er steeds meer projecten ontstaan. Er liggen volop kansen om je netwerk te verbreden en die moet je pakken. Met Citymaker zijn we nu net een jaar lid. En wat ik persoonlijk vooral leuk vind, zijn de discussies met anderen binnen het netwerk over hele wezenlijke onderwerpen. Die relevantie die je met elkaar deelt. Daardoor heb ik het gevoel dat we onderdeel zijn van een beweging.”

“Tegelijkertijd zie ik ook een uitdaging van innovatie in de praktijk. Bij DMI zitten veel mensen die sterk geloven dat techniek de oplossing is. En aan de andere kant hardwerkende ambtenaren die druk bezig zijn om op een lokaal niveau zaken voor elkaar te krijgen. Het is natuurlijk hartstikke goed dat iemand zegt ‘hé, ik kan je helpen.’ Maar het komt aan op de ‘perfect fit’ tussen vraag en aanbod. Hoe komen we nader tot elkaar? Dat is een vraag die ook op tafel ligt en waarmee we aan de slag moeten.

Welke onderwerpen bij DMI spreken tot jullie verbeelding?

“In één woord: procesversnelling. Ik zie twee stromen. Eén stroom wil inzetten op industrieel bouwen en dat is ook heel belangrijk. Maar daar win je een paar maanden mee. Het echte probleem zit hem in het proces daarvoor, de fase waarin het besluit wordt genomen. Wij zetten erop in dat dat proces vanaf het begin beter gaat lopen. En dat het ook leuker en interessanter wordt dan nu het geval is.” 

“Professionals werken als het ware nu nog vooral ‘naast’ elkaar aan een gebiedsontwikkeling. Maar wat als we nu iedereen aan één en dezelfde tafel zetten, zodat besluitvorming gezamenlijk plaatsvindt. Tooling is daarbij ‘maar’ een middel. Waardevol, maar vooral om te faciliteren. Uiteindelijk blijft het mensenwerk en is het belangrijk dat we samen een werkwijze verbeteren. Een onderdeel daarvan kan zijn dat je gezamenlijk op eenzelfde platform werkt. Zodat je weet wat jouw ambitie betekent voor de ambities van anderen. Dan pas voer je met elkaar het juiste gesprek. Idealiter vullen technologie en die mindset elkaar daarin aan.”

Waar zie je mogelijkheden om (digitaal) samen te werken?
“De grootste kans ligt in het samenbrengen van gemeenten en marktpartijen tijdens een gebiedsontwikkeling. Ik hoop daarbij dat gemeenten openstaan voor elkaars ervaringen en willen vertellen wat werkt en niet werkt, zodat we concrete stappen vooruitzetten. Met een aantal ambassadeurs bij gemeenten die zeggen ‘ja, hier gaan we voor.’ Op die manier verspreidt het gedachtegoed zich ook naar anderen, bij gemeenten en in de markt. Ik geloof erin dat je overtuigt vanuit succes. Je kunt niet iets dwingend opleggen. En ik zie echt kansen om met andere partijen binnen DMI daar samen aan te werken.”

Bereik Berend via..
LinkedIn
berend.hoffmann@commonaffairs.nl
www.commonaffairs.nl