DMI-deelnemers profiteren van:

1. Een uitgebreid netwerk van koplopers op het gebied van slimme en duurzame verstedelijking;
2. De meest actuele kennis op het gebied van slimme en duurzame verstedelijking en een groot aantal relevante thema’s als mobiliteit, klimaat, energie en circulaire bouw;
3. Bijeenkomsten en kennissessies, bekijk voor een overzicht de kalender op onze website;
4. Een ontmoetings-, vergader-, en werkplek in het DMI Centre  in Amersfoort, waar deelnemers kosteloos gebruik van kunnen maken;
5. Aanwezigheid op relevante beurzen en congressen in binnen- en buitenland en de mogelijkheid voor deelnemers om zich onder de vlag van het DMI-ecosysteem te presenteren;
6. Invloed op de koers van het ecosysteem door deelname aan de DMI-ecoraad en DMI-beheerraad.

Animatie DMI-ecosysteem

Het Afsprakenstelsel van het DMI-ecosysteem bevat de voorwaarden voor deelname die voor iedere deelnemer gelden. In het Afsprakenstelsel is onder meer vastgelegd wat we met het DMI-ecosysteem beogen, hoe de besturing is ingericht en welke afspraken gelden voor het gebruik van de PDX en het aanbieden van Commons. Daarnaast bevat het Afsprakenstelsel praktische informatie, bijvoorbeeld over de jaarlijkse deelnamekosten.

Om de kosten voor data zo laag mogelijk te houden voor kennis- en onderzoeksinstellingen mogen zij door andere deelnemers aangeboden data onder Commons-voorwaarden gebruiken. Dus vrij van kosten (behalve redelijke kosten voor bewerking of distributie van data) en op voorwaarde dat opgedane kennis kosteloos beschikbaar wordt gesteld aan alle deelnemers.

Publiek-private governance: 

Tijdens de aanmeldprocedure geeft de primaire contactpersoon van een organisatie aan wie er deelnemen aan zowel de Ecoraad als de Beheerraad. Zijn er wijzigingen? Ook dat kan de primaire contactpersoon aangeven in het Deelnemer Profiel.

Ecoraad

De Ecoraad is het hoogste (publiek-private) beslisorgaan van het DMI-ecosysteem, bestaande uit één vertegenwoordiger op directieniveau (of tenminste met iemand die met mandaat kan spreken) namens iedere deelnemende organisatie. De Ecoraad komt 3 tot 4 keer (3 keer fysiek, een keer digitaal) per jaar bij elkaar. Iedere deelnemer kan meebeslissen over de strategische koers van het DMI-ecosysteem. De agenda en stukken zijn te vinden in de besloten online omgeving. Contactpersoon voor de Ecoraad is Zoë Spaaij.

Beheerraad

De Beheerraad richt zich op de tactische/instrumentele en technisch-operationele zaken binnen het DMI-ecosysteem, waaronder de Producten en Data Exchange. Voor specifieke onderdelen, zoals bijvoorbeeld een nieuw koppelvlak, kunnen door leden van de Beheerraad tijdelijke werkgroepen worden ingesteld die in korte tijd een onderwerp uitwerken en hierover terug rapporteren aan de Beheerraad. De Beheerraad vergadert iedere maand. De bijeenkomsten van de Beheerraad worden aangekondigd in de kalender op de DMI-website. De agenda en stukken voor de Beheerraad zijn te vinden in de besloten online omgeving. Contactpersoon voor de Beheerraad is Eduard Sminia.

Stichting DMI Facilitair

De Stichting DMI Facilitair is de uitvoerende stichting van het DMI-ecosysteem en regelt de deelnemeradministratie voor het ecosysteem. Daarnaast legt de stichting samen met het DMI-programmabureau de begroting voor aan de Ecoraad.

Publieke governance:

Binnen het DMI-ecosysteem werken gemeenten en de ministeries van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) en Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) structureel samen in directeuren- en bestuurlijke overleggen. Een afvaardiging van G4- en G40-gemeenten neemt hieraan deel. In de directeurenoverleggen vindt beleidscoördinatie plaats rond programma’s en projecten en wordt gewerkt aan opschaling en organisatie. De bestuurlijke overleggen richten zich op gezamenlijke richting, voorbereiding van het Bestuurlijk Overleg Leefomgeving (BOL) en het BO MIRT en het versterken van samenwerking tussen Rijk en gemeenten. Contactpersoon voor de publieke governance is Zoë Spaaij.

Een toelichting op de governance van het DMI-ecosysteem vind je in de publieksversie van het NGF Investeringsvoorstel (p. 38 t/m p. 41). Besturing en governance van het DMI-ecosysteem zijn ook vastgelegd in het Afsprakenstelsel van het DMI-ecosysteem.

Binnen DMI zijn verschillende inhoudelijke thema’s benoemd. Dit aantal kan de komende tijd groeien. Ieder thema heeft een vast contactpersoon.

• Mobiliteit
  • Contactpersoon Publiek Vervoer: Jeroen Suurmond
  • Contactpersoon Hubs: Anna Bootsma
• Gebiedsontwikkeling
  • Contactpersoon: Roy Boertien
• Verkeer en Logistiek
  • Contactpersoon Verkeer: Abel Bosman
  • Contactpersoon Logistiek: Robbert Janssen
• Digital Twins
  • Contactpersoon: Roy Boertien

Op de DMI-website is meer informatie beschikbaar over deze thema’s. Na inloggen in MijnDMI kan je toegang vragen tot diverse ‘Ruimtes’ voor aanvullende informatie en samenwerking.

Alle deelnemers van het DMI-ecosysteem moeten aan elkaar producten, diensten en/of data beschikbaar stellen tot een waarde van € 2.500,00 op jaarbasis. Dit noemen we de ‘Commons’. Iedere deelnemer kan bij elk van de andere deelnemers voor maximaal € 2.500,00 aan producten en diensten afnemen als ‘sample’ onder de commons-voorwaarden. Deze producten en diensten zijn gemarkeerd met een vlagicoon met de letter ‘C’ in de Catalogus van de DMI Producten en Data Exchange (PDX). Zo stimuleren we dat alle deelnemers verkennen wat andere deelnemers te bieden hebben. Het bevordert eveneens een soepele start van het toevoegen en gebruiken van data. De afspraken over Commons zijn vastgelegd in artikel 7 van het Afsprakenstelsel.

De term Producten en Data Exchange (PDX) is de verzamelnaam voor alle functionaliteiten om aangeboden en gezochte data en diensten vindbaar te maken en voor gebruik beschikbaar te stellen, ook wanneer deze data alleen onder voorwaarden deelbaar is, bijvoorbeeld vanwege persoonsgegevens of commerciële gevoeligheid. De PDX zorgt ervoor dat DMI-deelnemers producten en diensten kunnen aanbieden én afnemen binnen de kaders van het Afsprakenstelsel en afspraken die daaraan in de toekomst mogelijk worden toegevoegd. Zo kunnen nieuwe toepassingen worden gerealiseerd en nieuwe databronnen sneller worden ontsloten. Vindbaar, herbruikbaar, transparant, verantwoord en betrouwbaar gelden daarbij als kernbegrippen. De eerste versie van de DMI PDX is nu beschikbaar en wordt de komende tijd verder ontwikkeld. Contactpersoon voor de PDX is Vincent Habers.

Aansluiten bij de PDX

• De Producten en Diensten Catalogus, een onderdeel van de PDX, toont naast het gehele aanbod van elke DMI-deelnemer een organisatieprofiel. De primaire contactpersoon van een organisatie levert dit profiel aan tijdens het aanmeldproces en kan het vervolgens actualiseren in de Deelnemer Profiel pagina.
• Bedenk welke data, producten en diensten jouw organisatie in de PDX wil aanbieden, in ieder geval als Commons en wellicht ook op commerciële basis.
• We raden elke deelnemer aan om een afspraak te maken met Annemarie Boereboom (annemarie@wecity.nl), Joost van Dijk (joost@dexes.nl) of Dominique Goes (support@futureinsight.nl) voor het aansluiten van jouw organisatie bij een van de marktplaatsen.
• Elk kwartaal organiseren we een informatiebijeenkomst over de PDX. De video van de eerste bijeenkomst biedt al de gelegenheid om kennis te nemen van de uitgewisselde informatie.
• Het ontwerp van de PDX is te raadplegen in de groep Producten en Data Exchange op de besloten online omgeving en de operationalisering van het Afsprakenstelsel voor de PDX is te raadplegen op de openbare DMI Definities pagina.

Andere DMI- deelnemers en het DMI Programmabureau komen graag in contact met de (juiste) mensen binnen jouw organisatie. Daarom vragen we nieuwe deelnemers om in het aanmeldformulier de volgende contactpersonen te noteren:

• Primair contactpersoon: de persoon binnen de organisatie die het eerste aanspreekpunt is voor het DMI Programmabureau.
• Rechtsgeldige vertegenwoordiger: de persoon die binnen de organisatie het mandaat heeft om het Afsprakenstelsel en de daarbij horende rechten en plichten te ondertekenen.
• Contactpersoon facturatie: de persoon of het mailadres waar we de factuur naar toe kunnen sturen.

We vragen de primaire contactpersoon de volgende contactpersonen aan te geven in het Deelnemer Profiel:

• Deelnemer Ecoraad
• Deelnemer beheerraad

De primaire contactpersoon kan de namen en contactgegevens aanvullen en wijzigen in het Deelnemer Profiel. Uiteraard kan een persoon meerdere rollen vervullen.

Alle andere medewerkers van je organisatie die praktisch of inhoudelijk baat hebben bij betrokkenheid bij DMI leren we ook graag kennen. We nodigen hen van harte uit een account aan te maken voor ‘Mijn DMI’ en vervolgens lid te worden van de groep ‘DMI Ecosysteem’. Deze groep is alleen toegankelijk voor DMI-deelnemers. Ook nodigen we iedereen uit zich te abonneren op de nieuwsbrief ‘DMI Update’.

Wil je in contact komen met andere DMI-deelnemers? Op de DMI-website vind je alle DMI-deelnemers. De logo’s zijn links naar de website van de deelnemende organisaties. Na inloggen in ‘Mijn DMI’ zie je onder ‘Leden’ de namen en contactgevens van alle mensen die een account hebben voor Mijn DMI.

Wil je gegevens van je organisatie wijzigen, zoals de contactpersoon voor facturen of de collega die de bijeenkomsten van de Beheerraad bijwoont? De primaire contactpersoon van een organisatie kan dit grotendeels zelf aanpassen in het Deelnemer Profiel.

Het is belangrijk dat er altijd een primair contactpersoon bekend is in het Deelnemer Profiel: dat is het eerste aanspreekpunt voor het DMI Programmabureau.

Twijfel je wie de primaire contactpersoon is binnen jouw organisatie? Of heb je vragen over het Deelnemer Profiel? Neem contact op met het DMI Programmabureau via dmi-team@dmi-ecosysteem.nl.

Contactpersoon voor Kennis is Ben Kromhout.

Voor alle deelnemers aan het DMI-ecosysteem gelden algemene communicatieafspraken als het gaat om de communicatie over DMI.

• In de besloten online omgeving kunnen DMI-deelnemers informatie en documenten uitwisselen. Ook agenda’s, vergaderstukken, actielijsten etc. vind je hier. We raden iedere DMI-deelnemer dan ook dringend aan zo snel mogelijk na bevestiging van deelname een account aan te maken voor deze online omgeving. Dit kan op dmi-ecosysteem.nl, via de oranje knop ‘Mijn DMI’ rechts bovenin. Met een account kun je je aanmelden voor uiteenlopende besloten groepen. Het advies is om ten minste lid te worden van de algemene groep ‘DMI-ecosysteem’. Per organisatie kunnen meerdere mensen een account aanmaken voor de online omgeving.
• Met het aanmaken van een account voor de online omgeving geef je toestemming om je naam en mailadres op te nemen in het CRM van DMI. Zo kunnen we je gericht uitnodigen voor bijvoorbeeld bijeenkomsten en evenementen.
• Het overzicht van alle events vind je op deze kalender. Mis je een evenement dat je graag onder de aandacht van andere deelnemers wil brengen? Neem dan contact op via dmi-team@dmi-ecosysteem.nl.
• Op de website vind je een overzicht van alle DMI-deelnemers. In de online omgeving ‘Mijn DMI’ vind je onder ‘Leden’ een overzicht van alle mensen die actief of passief meewerken binnen het ecosysteem. Hier vind je ook hun contactgegevens. In de PDX vind je bovendien van elke DMI-deelnemer een organisatieprofiel.
• Abonneer je ook op de nieuwsbrief DMI Update, die overigens ook aan niet-deelnemers wordt verzonden.
• Er zijn verschillende slides met informatie over het DMI-ecosysteem beschikbaar.
• De DMI-communicatierichtlijnen, het DMI-logo en andere communicatiemiddelen zijn hier beschikbaar voor alle DMI-deelnemers.
• Een groot aantal DMI-deelnemers gebruikt een Whatsapp- en/of Signalgroep om contact te houden, de andere deelnemers aan het DMI-ecosysteem te bevragen en informatie te delen. Wil je ook aansluiten? Gebruik de volgende links naar Whatsapp en/of Signal.
• In de Demoruimte in het DMI Centre is een videoscherm aanwezig met ruimte voor onder meer video’s en nieuwsberichten die relevant zijn voor deelnemers van het ecosysteem. Wil je jouw video of nieuws toevoegen? Stuur het bestand met een begeleidende mail naar het DMI Programmabureau via dmi-team@dmi-ecosysteem.nl.
• Contactpersoon voor communicatie is Femke Mureau.

• Neem je sinds kort deel aan DMI? Dan nodigen wij je van harte uit om deel te nemen aan een welkomstbijeenkomst. Tijdens deze bijeenkomst komen DMI-deelnemers die je voorgingen aan het woord en praat iemand van het DMI programmabureau je bij over praktische zaken zoals de PDX, de governance, het DMI Centre en de verschillende thema’s. En daarnaast is er uiteraard alle gelegenheid tot het stellen van vragen en kennismaking met andere (nieuwe) deelnemers. Je ontvangt hiervoor een uitnodiging, nadat de deelname van jouw organisatie definitief is.
• De publieke, grote evenementen vind je in de kalender op de voor iedereen toegankelijke website van DMI. Het overzicht van álle events, inclusief besloten werkgroepen en bijeenkomsten, vind je na inloggen in ‘MijnDMI’ in de linkerkolom: Kalender). Wil je een evenement onder de aandacht brengen van andere DMI-deelnemers? Neem dan contact op via dmi-team@dmi-ecosysteem.nl.

Het DMI Centre biedt DMI-deelnemers een fysieke plek, centraal gelegen in het land, voor ontmoeting, kennisuitwisseling, overleg, demo’s, samenwerking en werkplekken. Het DMI Centre is gevestigd aan de Barchman Wuytierslaan 10 in Amersfoort en elke week geopend van dinsdag tot en met donderdag. Op maandag en vrijdag zijn in overleg soms ook mogelijkheden om de locatie te gebruiken. DMI-deelnemers kunnen na inloggen in MijnDMI een zaal reserveren en kosteloos gebruik maken van de aanwezige faciliteiten. Meer informatie over praktische zaken, zoals de mogelijkheden voor catering, geluidsversterking en afspraken over het gebruik van de ruimtes is daar ook te vinden. Contactpersoon voor het DMI Centre is Monique Baak.

Het DMI Programmabureau is bereikbaar via dmi-team@dmi-ecosysteem.nl.

DMI-ecosysteem betalen een bijdrage. De hoogte van de bijdrage is afhankelijk van het type organisatie. De deelname aan DMI duurt minimaal twee jaar, waarbij de eerste twaalf maanden gratis zijn. Als startdatum geldt de eerste dag van de maand na de schriftelijke deelnamebevestiging. De bijdrage moet vooraf worden voldaan en het bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd. Meer informatie over de deelnemersbijdrage staat in het Afsprakenstelsel.

Wil je het facturatie e-mailadres wijzigen? De primaire contactpersoon van de organisatie kan dat aanpassen in de Deelnemer Profiel pagina. Sommige organisaties hebben een offerte nodig voordat ze een factuur kunnen betalen. Ga na of dit het geval is bij jouw organisatie. Ook dat kan je aangeven in de Deelnemer Profiel pagina.

Ons verzendadres is een ‘no-reply’ emailadres. Voor vragen over de factuur kun je contact opnemen via stichting@dmi-ecosysteem.nl.

Rekenvoorbeeld:

Stel je bent deelnemer geworden op 15 maart 2025 en de deelnemersbijdrage is €2.500,- incl. btw. Je ontvangt dan een factuur van (9/12*€2.500,- = €1.875,-) voor de periode 1 april 2025 – 31 december 2026. Eind 2026 ontvang je een factuur van €2.500,- voor de periode 1 jan 2027 – 31 dec 2027.

Een lidmaatschap duurt minimaal twee jaar. Wil je opzeggen? Dat kan uiterlijk twee maanden voor het einde van het lopende kalenderjaar per mail aan: dmi-team@dmi-ecosysteem.nl. Iemand van het DMI Programmabureau neemt vervolgens contact met je op.