Hoe zorg je ervoor dat tientallen projecten in een gebied elkaar niet in de weg zitten of langs elkaar heen werken, maar elkaar juist versterken? Hoe voorkom je dat informatie in de keten steeds opnieuw moet worden ingevoerd? Met dubbel werk, vertraging en een groot risico op fouten tot gevolg? Collaborall ontwikkelde de BuildHub, een platform dat de kracht van Enterprise Asset Management-systemen (EAM) naar de wereld van gebiedsontwikkeling brengt.

De BuildHub is ontworpen om overheden, woningcorporaties en marktpartijen te helpen bij het eenduidig plannen, coördineren en realiseren van projecten in de fysieke leefomgeving. Het platform ondersteunt alle fasen van gebiedsontwikkeling: van initiatief en planvorming tot realisatie, beheer en onderhoud. Daarmee doorbreekt het de klassieke knip tussen projectfasen, waarbij informatie vaak verloren gaat.

Eén versie van de waarheid

“Wij noemen het wel eens GAM: GebiedsAssetManagement”, zegt Peter Kleinjan, CEO van Collaborall. “Net zoals EAM bij bedrijven zorgt voor één versie van de waarheid, doen wij dat met de BuildHub voor steden en gebieden. Niet door alle data centraal op te slaan, maar door bronnen slim te koppelen en actuele versies van informatie beschikbaar te maken.”

Waarom is dat nodig?

 “Neem het voorbeeld van een stad waar 26 projecten in de binnenstad zijn gepland in de komende paar jaar. Om de bereikbaarheid van woningen, winkels en andere voorzieningen te waarborgen, moest een mobiliteitsanalyse worden uitgevoerd. Dit begon met het verzamelen van projectgegevens. Denk aan locaties, tijdstippen, impact op de ruimte, wegen, paden en dergelijke. Dat kostte weken, tientallen telefoontjes en het combineren van verschillende Excelbestanden. De BuildHub stroomlijnt dit proces door al die elementen in een platform te bundelen. Zo is meteen inzichtelijk waar elementen elkaar raken. Kleinjan: “Daarmee verloopt het proces van besluitvorming veel sneller en verbetert de kwaliteit ervan. Na de eerste keer inrichten is het repeteerbaar voor alle projecten in een omgeving. Je ziet direct welke projecten elkaar raken en waar afstemming nodig is.

Integrale aanpak

Die integrale aanpak is cruciaal in een tijd waarin gemeenten voor enorme opgaven staan. Denk aan woningbouw, energietransitie, klimaatadaptatie en bereikbaarheid. “Iedere afdeling werkt traditioneel in zijn eigen silo”, stelt Kleinjan vast. “Maar de straat die je vandaag openbreekt voor een warmtenet, wil je niet over drie maanden opnieuw openbreken voor de aanleg van glasvezel. De BuildHub maakt die samenhang zichtbaar.

Circulair bouwen versnellen

In Heerlen ondersteunt Collaborall de circulaire ambities. Dat begon met het inventariseren van de materialen van het iconische DSM-pand in de stad, nu Hof van Heerlen genaamd. Niet met een Excel-lijstje, maar met slimme AI-technologie die 2D-tekeningen omzet in 3D-modellen. “Daardoor kunnen we nu in twee weken en voor een fractie van de kosten inzicht krijgen in de herbruikbare materialen”, zegt Kleinjan. “Dat is essentieel om circulariteit op te schalen. Want hoe meer je weet over – de staat van – je assets, hoe beter je kunt besluiten wat kan worden hergebruikt.” Die kennis koppelt de BuildHub aan een projectplanning. Zo weet een gemeente niet alleen welke materialen vrijkomen, maar ook wanneer en waar ze opnieuw ingezet kunnen worden. Kleinjan: “Eén plek waar je altijd kunt zien wat beschikbaar is of beschikbaar komt.”

Praktijk: Heerlen en Sittard-Geleen

“Gemeenten waar we nu de BuildHub gebruiken zijn Heerlen, Sittard-Geleen, Amersfoort en Apeldoorn”, vertelt Kleinjan. “In Heerlen draait het naast de herontwikkeling van het DSM-pand ook bij een andere ontwikkeling. Zo werken we aan ‘Projecten op de kaart’, waarin alle werkzaamheden in de openbare ruimte worden geplot. Iedere drie weken komen alle disciplines bij elkaar, met de BuildHub als basis. Doel is om steeds alleen de conflicten te hoeven bespreken, in plaats van die conflicten eerst te moeten vaststellen. Zo voorkom je verrassingen en kun je slim plannen.”

Echte waarde

De BuildHub is naast de enterprise edition (betaald) ook beschikbaar in een community edition (met een gratis basisfunctionaliteit). Kleinjan: “Zo kun je laagdrempelig starten met het ervaren van deze manier van werken. Binnen het DMI-ecosysteem kan zo iedereen gebruikmaken van de BuildHub. Collaborall biedt daarnaast ook de enterprise edition met alle functionaliteiten, beveiliging en integraties. “We geloven in samenwerken”, zegt Kleinjan. “Daarom delen we onze kennis via de Stichting Monady, die methodes en trainingen ontwikkelt om deze manier van werken breed te verspreiden.” 

De voordelen van de BuildHub zijn duidelijk: minder faalkosten door beter datadelen, snellere doorlooptijden, meer grip op complexe opgaven door een integrale blik op projecten in de openbare ruimte èn een stevige impuls voor circulariteit. Kleinjan tot slot: “Het gaat niet om een mooie digital twin. Het gaat om de juiste data die door de hele levenscyclus van een gebied stroomt, zodat je betere beslissingen kunt nemen. Dáár zit de echte waarde.”